四川省妇幼保健院团委2022年主题团日活动、拓展活动等策划及承办服务采购公告

各潜在供应商：

我院将召开“四川省妇幼保健院团委2022年主题团日活动、拓展活动等策划及承办服务”院内采购会议，会议由医院宣传统战部组织。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封，封条封口，并在封口处盖公章）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间：2022年6月23日（周四）下午14：30

2.会议地点：四川省妇幼保健院行政楼2楼专家餐厅

3.采购方式说明：

3.1本次采购采用竞争性磋商，磋商评审工作小组成员由院内相关部门人员组成。根据供应商制作的投标/响应文件(一式五份)、最终报价函以及现场磋商情况等予以评标，推荐成交供应商。会议结束7个工作日内，医院将在官网公示中标结果，并通知中标供应商。如采购结束后有特殊情况需再度谈判，届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读参加本次院内采购会议应知事项的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常等情况，可以暂不采购，无义务向投标人解释具体原因。

4.参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.4为资格证明文件）

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本），经营范围有组织策划文化艺术交流活动、体育赛事策划、公关策划、户外拓展运动等相关许可（满足以上其一即可）。

4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件3）,法人、经办人身份证复印件。

4.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（附件5）。

4.2.4售后服务承诺书。

4.2.5业绩证明材料（提供近3年内宣传活动举办合同复印件＜需有客户签名＞和银行进账联复印件）（附件4）。

4.2.6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.2.7具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。

4.2.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，均视为同一参会供应商，不得重复参加采购。

4.2.9参会供应商应承诺能够按照采购合同规定及时筹备及开展活动。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止筹备及开展活动，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

4.2.10参会供应商应承诺，对采购方认为必要的活动场地考察进行相应的协助。

4.2.11参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5.报价要求：报价请按照“四川省妇幼保健院团委2022年主题团日活动、拓展活动等策划及承办服务活动报价一览表”（格式见附件2）的格式填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应是最终用户验收合格后的总价，包括但不限于：活动策划、现场设置、节目设置等，如：交通费、午餐费、出行人员保险费、现场杂费、宣传场地的各种费用等。即供应商对采购方的实际所有项目的供应价。

5.3报价原则：不接受备选投标方案和多个报价。本次招标最高限价5万圆整。

6.评标方法

6.1本项目评标方法为：综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。

6.2评标细则及标准详见综合评分明细表（附件7）。

7.会前要求：

7.1拟参会供应商需在医院网站“四川妇幼保健院网”(www.fybj.net)上下载采购公告。

7.2拟参会供应商需于 2022年6月23日下午14：30前提供4.2.1-4.2.4条要求的资质证明文件，进行资格审查。

8.会议安排：

8.1 2022年6月23日下午14：30前，潜在供应商必须携带上述资格性投标文件一份和“报价一览表”一份（盖鲜章并单独密封），以及《响应性文件》（一式5份，正本1份，副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。装订顺序及相关表格详见附件8）递交至公告地点，采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定或未报送“项目报价一览表”的恕不接受；

8.2宣传统战部负责组织评审专家审核参会供应商的资格，并填写《院内自行采购资格审查表》；

8.3宣传统战部负责组织参加供应商发言的顺序仪式；

8.4宣传统战部主持会议，并确定评审小组组长。主持人宣布评审步骤，强调评审工作纪律，介绍评审工作安排、评审办法、确定成交供应商的方法和标准等；

8.5 2022年6月23日下午14：30，参会供应商进入会场，宣传统战部通报资格审查情况，宣布参加投标的供应商名单；

8.6资格审查合格的供应商根据我院的需求，介绍公司实力、展示策划活动方案、陈述服务方案等，并解答专家的质疑（时间不限）和再次报价；

8.7参会供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价；

8.8评审小组成员根据参会供应商报价、服务要求响应情况、服务方案、履约能力等情况进行综合评分；

8.9现场统分；

8.10根据评审小组成员评分情况，评审小组组长填写《竞争性磋商综合评分汇总表》，评审小组成员签字确认。

8.11必要时，宣传统战部组织对成交候选供应商进行实地考察。

8.12宣传统战部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.13 7个工作日内，将采购评审结果电话通知中标供应商并在医院官方网站公示采购结果。

9.其他说明

9.1投标文件等资料的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照投标文件书的要求进行装订，提供的所有资料须加盖鲜章并密封。

9.2确定的参会供应商需在约定时间内完成此次成交项目交付。

9.3宣传统战部采购事宜联系人：唐老师 028-65978237

9.4参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即2022年6月23日17：00点前以书面形式向纪检审计部提出，超期不予受理。纪检审计部联系人：蔡老师028-65978241。

10. 疫情防控要求

10.1每家供应商参会人数需≤2人；

10.2 每位参会人员的健康码需为绿码；

10.3 每位参会人员需携带身份证，并在会议期间全程规范佩戴口罩。

附件：

1.招标项目技术、商务及其他要求

2.报价一览表

3.法定代表人身份授权

4.业绩证明材料

5.供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函

6.反商业贿赂承诺书

7.招标评分标准

8.采购文件书装订顺序

附件1_8.docx

                                                        四川省妇幼保健院

                                                          2022年6月20日