四川省妇幼保健院退休职工春秋游活动采购会议公告
2021-03-17 09:56:12组织人事部
潜在供应商：
我院将召开“退休职工春秋游活动”院内采购会议，会议由组织人事部组织。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、采购报价文件、第一次报价单、参会人员的授权书等资料（所有资料密封），具体事项如下：
1、会议时间：2021年3月24日（星期三）下午15：00
2、会议地点：四川省妇幼保健院五楼大会议室
3、采购方式说明：
3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式，谈判小组成员由组织人事部及相关科室共3名人员组成。根据供应商制作的《供应商资质证明文件》、《投标文件》(一式三份)、最终报价函以及谈判情况予以评标，推荐成交供应商。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人的合法企业；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1 营业执照复印件（必须经过有效年检），执业范围为国内旅游业务等相关工作；
4.2.2 业务经营许可证复印件；
4.2.3 法定代表人身份授权书（格式见附件5）,法定代表人和经办人身份证复印件；
4.2.4 如有国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书；
4.2.5 须提供近两年内，在国内、四川省内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或银行进账联复印件，填写业绩证明材料（见附件3）；
4.2.6反商业贿赂承诺书（见附件6）；
4.2.7供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（见附件4）；
4.2.8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.2.9具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.2.10参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.11参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5、报价要求：报价请按照“报价一览表”（格式见附件2）的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括行程费用、导游费、保险、餐费、手续费、其它伴随服务等所有费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格。对同品牌同规格型号不接受备选投标方案和多个报价。
付款方式：按照合同约定进行付款。
会前要求：拟参会供应商需于2021年3月24日（星期三）下午15：00前向组织人事部提供4.2.1-4.2.3条要求的资质证明文件，进行资格审查。
会议安排：
8.1 开标日，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）、《采购报价文件》（一式叁份，正本1份，副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报医院组织人事部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。
8.2组织人事部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《采购资格审查表》。
8.3组织人事部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。
8.4会前，组织人事部组织成立谈判小组，组织人事部主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 参会供应商进入会场，宣布资格审查情况和参加竞争性磋商的供应商名单，通报会议议程等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据组织人事部提出的要求，介绍旅行社的公司实力、资质、服务等情况，并解答谈判小组的质疑（时间不限）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
8.8谈判小组成员根据供应商的实力、资质、服务等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11必要时，组织人事部组织对成交候选供应商进行实地考察。
8.12组织人事部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13一周内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。
其它说明：
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件1）的要求进行装订密封。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院并按照医院要求时间完成安装。
9.3“退休职工春秋游活动”需求评分标准及报价表（见附件）的解释权归组织人事部，联系人：肖老师028-65978220
9.4参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于2021年3月24日下午15:00以前以书面形式向纪检审计部提出，联系人：蔡老师 028-65978241。
附件：退休职工春秋游活动采购要求及附件
