四川省妇幼保健院酒店服务项目采购会议公告(第二次)

2024-05-09 17:24:55行政办公室

各潜在供应商:

我院将召开酒店服务项目院内采购会议,会议由行政办公室组织。届时,请投标人准时参加,务必提供公司(酒店)资质(复印件加盖鲜章)及公司(酒店)业务资料、方案响应文件、报价一览表(密封)、参会人员授权书等资料,具体事项如下:

1.会议时间:2024年5月14日9:00-12:00

2.会议地点:四川省妇幼保健院(晋阳院区)综合楼五楼小会议室

3.采购方式说明:

3.1酒店服务项目采购方式为竞争性磋商,磋商小组成员由行政办公室、招标采购部、运营发展部、妇幼健康管理部等相关部门共5名专家组成。根据投标人制作的采购文件书(一式伍份,其中正本壹份,副本肆份,格式详见附件2)、磋商情况以及最终报价函等予以评标,由磋商小组推荐成交供应商。磋商结束7个工作日内,中标结果将通过在医院官网公示的方式通知各投标人。

3.2通过竞争性磋商,选取十家酒店(天府院区周边酒店2-3家)为我院服务酒店。本次采购实际参与投标供应商需达到15家及以上,否则不予开标。

服务年限:三年

3.3请仔细阅读并准备采购文件书的相关内容,如有贻误,后果自负。

3.4本次采购项目,如果存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,医院可以暂不采购,无义务向投标人解释具体原因。

4.投标人要求:

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本,若为分公司,请提供总公司相关授权书;

4.2.2提供特种行业许可证、公共场所卫生许可证、消防部门出具的消防检查合格证明或检查意见书(复印件需加盖公章);

4.2.3法定代表人授权书(原件,格式见附件5),法定代表人和经办人有效身份证复印件;

4.2.4投标人应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件(4.2.1-4.2.3),要求提供复印件的须加盖单位印章,单独密封,必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消;

4.2.5投标人应提供无围标、串标行为承诺书(格式见附件7-1);

4.2.6投标人应提供良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(格式见附件7-2);

4.2.7投标人应提供履行合同所必需专业技术能力的承诺函(格式见附件7-3);

4.2.8投标人应提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函(格式见附件7-4);

4.2.9投标人应提供反商业贿赂承诺书(格式见附件7-5);

4.2.10投标人应提供供应商遵守招标采购纪律承诺书(格式见附件7-6)。

5.报价要求:报价请按照“报价一览表”(格式见附件3)的格式填写。

6.付款方式:按照合同约定方式进行付款。

7.会前要求:潜在参会供应商需于2024年5月13日17:00前到我院行政办公室领取本次采购会议公告或在四川省妇幼保健院官网(www.fybj.net)下载采购公告。

8.会议安排:

8.1 2024年5月14日(星期二)9:00,投标人须将密封并盖公司鲜章的资质证明文件(4.2.1-4.2.3)的复印件(须加盖公章)(一式一份,密封盖章)、“报价一览表”(一式一份,密封盖章),采购文件书(一式5份,其中正本1份,副本4份,并分别在文件书右上角标明“正本”和“副本”字样)送达综合楼五楼小会议室,逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送报价一览表的恕不接受;

8.2行政办公室负责组织磋商小组审核参会供应商的资格,并填写医院《采购资格审查表》;

8.3行政办公室组织投标人的发言顺序;

8.4会前,行政办公室组织成立磋商小组,主持人宣布磋商步骤,强调磋商工作纪律,介绍本次采购项目概况;

8.5投标人进入会场,磋商小组通报资格审查情况,宣布符合参会资格的供应商名单;

8.6资质审查合格的供应商根据我院的项目参数要求,介绍公司(酒店)实力售后服务等情况,并解答专家的质疑(时间不限)和再次报价;

8.7再次书面报价:投标人应在10分钟内完成医院《二次报价函》的填写;

8.8磋商小组成员根据投标人的综合实力、报价等情况进行综合评分;

8.9磋商小组在采购会现场统计参会供应商的得分;

8.10磋商小组组长根据成员填写的《竞争性磋商综合评分表》填写《竞争性磋商评分情况统计表》,磋商小组成员对本次采购项目评分结果签字确认;

8.11行政办公室汇总填写《评审报告<竞争性磋商>》,并报院内逐级审批;

8.12 采购会议结束后7个工作日内,行政办公室将本次采购项目的磋商结果在医院官网进行公示、

9.其它说明:

9.1采购报价文件书(一式5份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照采购文件书的要求进行装订并加盖公司鲜章;

9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付;

9.3本次酒店服务项目采购内容、要求及报价一览表的解释权归行政办公室;

9.4 各投标人如对此项目有质疑、投诉,请于采购时间截止前即2024年5月13日17:00点前以书面形式向纪检审计部提出,超期不予受理。纪检审计部联系人:王老师028-65978241。

9.5本次招标采购事宜联系人:王老师,028-65978232/60671023

10.参会供应商法定代表人或授权代表需携带身份证原件。

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