四川省妇幼保健院 四川省妇女儿童医院2021年度审计项目院内采购会议公告
2021-07-12 09:11:28纪检审计部
采购项目编号:SCFY-JJJCS202106-001(磋)
各潜在供应商:
我院将召开2021年度审计项目院内采购会议,会议由纪检审计部组织。届时,请潜在供应商准时参加,务必提供公司资质(复印件加盖鲜章)及公司业务资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员授权书等资料,具体事项如下:
1.会议时间:2021年7月16日(星期五)14:30
2.会议地点:四川省妇幼保健院综合楼二楼专家食堂
3.采购方式说明:
3.1 2021年度审计项目采购方式为竞争性磋商,磋商小组成员由招标采购部、财务部、后勤保障部、医学装备部、纪检审计部各派1名代表共5人组成。根据供应商制作的采购文件书(一式五份,格式见附件3)、磋商情况以及最终报价函等予以评标,由磋商小组推荐成交供应商。磋商结束7个工作日内,中标结果将通过在医院官网公示的方式通知各参会供应商。
3.2请仔细阅读并准备采购文件书的相关内容,如有贻误,后果自负。
3.3本次采购项目,如果存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,医院可以暂不采购,无义务向参会供应商解释具体原因。
4.参会供应商的要求(其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件):
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
4.2.1有效的营业执照(有效年检期内,副本)。
4.2.1.1企业法人:提供统一社会信用代码的营业执照(未换证的提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证)复印件;
4.2.1.2事业法人:提供统一社会信用代码法人登记证书(未换证的提供事业法人登记证书、组织机构代码证)复印件;
4.2.1.3 其他组织:提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照复印件。
4.2.2 法定代表人身份授权书(原件,格式见附件4),法定代表人和经办人有效身份证复印件;
4.2.3 执业证书。供应商须具有国家行业主管部门颁发的《会计师事务所执业证书》;若供应商采用分公司(或分所)名义参加项目磋商的,须提供总公司(或总所)出具的有效授权文件复印件(格式自拟)。
4.2.4 参会供应商应提供承诺函(格式见附件5);
4.2.5参会供应商应承诺,对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.6参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的须加盖单位印章,必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
5.报价要求:报价请按照品目及报价表(格式见附件4)的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税金等各项费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则:原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。
6.付款方式:按照合同约定方式进行付款。
7.会前要求:
7.1潜在参会供应商需于2021年7月15日(星期四)17:00前到我院纪纪检审计部领取本次采购会议公告或到四川省妇幼保健院官网(www.fybj.net)下载采购公告。
7.2潜在参会供应商需于2021年7月16日(星期五)下午2:30前向磋商小组提供4.2.1-4.2.3条要求的资质证明文件,进行资格审查。
8.会议安排:
8.1 2021年7月16日(星期五)下午2:30前,潜在供应商须将以下投标资料送达四川省妇幼保健院综合楼二楼专家食堂,密封并盖公司章的资质证明、品目及报价表,采购文件书(一式五份,正本1份,副本4份,并分别在文件书右上角标明“正本”和“副本”字样),逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送品目及报价表的恕不接受。
8.2纪检审计部负责组织磋商小组审核参会供应商的资格,并填写医院《采购资格审查表》。
8.3纪检审计部组织参会供应商的发言顺序。
8.4会前,纪检审计部组织成立磋商小组,纪检审计部主任主持会议,并确定磋商小组组长。主持人宣布磋商步骤,强调采购会场纪律,介绍本次采购项目、工作安排和确定成交供应商的方法和标准。
8.5 2021年7月16日(星期五)下午2:30 ,参会供应商进入会场,纪检审计部通报资格审查情况,宣布符合参会资格的供应商名单。
8.6资质审查合格的供应商根据我院采购项目的技术参数,介绍其公司实力、售后服务等情况,并解答磋商小组成员提出的问题(时间不限)后进行再次报价。
8.7再次书面报价:供应商应在10分钟内完成医院内部《最终报价函》的填写。
8.8磋商小组成员根据供应商的综合实力、报价、售后服务等情况进行综合评分。
8.9 磋商小组在采购会现场统计参会供应商的得分。
8.10磋商小组组长根据成员填列的《竞争性磋商综合评分表》填写《竞争性磋商评分情况统计表》,磋商小组成员对本次采购项目评分结果签字确认。
8.11必要时,纪检审计部组织对成交候选供应商的实地考察。
8.12纪检审计部汇总填写《评审报告(竞争性磋商)》,并报院内逐级审批。
8.13 采购会议结束后7个工作日内,纪检审计部将本次采购项目的磋商结果在医院官网进行公示。
9.其它说明:
9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照采购文件书的要求进行装订并加盖公司鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目的交付。
9.3 2021年度审计项目采购内容、要求及报价表的解释权归纪检审计部。
9.4各参会供应商如对此项目有质疑、投诉,请以书面形式向纪检审计部提出。
9.5本次招标采购事宜联系人:蔡老师 65978241
附件:采购项目招标需求
四川省妇幼保健院纪检审计部
2021年7月12日