网络新闻与媒体传播信息监测服务项目院内采购会议公告

四川省妇幼保健院  四川省妇女儿童医院

网络新闻与媒体传播信息监测服务项目

院内采购会议公告

 

各潜在供应商：

我院将召开院内网络新闻与媒体传播信息监测服务项目采购会议，会议由医院党委办公室组织，财务部、医务部、护理部、运营发展部列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1、会议时间：2017年6月1日（星期四）9：30

2、会议地点：四川省妇幼保健院-行政楼（2号楼）三楼会议室

3、采购方式说明：

3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由党委办公室、财务部、医务部、护理部、运营发展部相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式五份)以及谈判情况，我院对各推荐方案和价格进行比选，并将结果2日内通知供应商；如比选结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；

4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件2）,身份证复印件。

4.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（附件5）。

4.2.4售后服务承诺书。

4.2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.2.6具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。

4.2.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，均视为同一参会供应商，不得重复参加采购。

4.2.8参会供应商应承诺能够按照采购合同规定及时筹备及开展活动。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止筹备及开展活动，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

4.2.9参会供应商应承诺，对采购方认为必要的活动场地考察进行相应的协助。

4.2.10参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5、报价要求：报价请按照“网络新闻与媒体传播信息监测服务项目报价一览表”（格式见附件6）的格式填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应包括各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。

5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。不接受备选投标方案和多个报价。

6、付款方式：按照合同约定进行付款。

7、会前要求：

7.1拟参会供应商需于2017年5月31日（星期三）下午17：00前到我院党委办公室领取院内采购会议公告或者医院网站“四川妇幼保健网”(www.fybj.net)上下载采购公告。

7.2拟参会供应商需于2017年6月1日（星期四）9：00前向党委办公室提供4.2.1-4.2.4条要求的资质证明文件，进行资格审查。

8、会议安排：

8.1 2017年6月1日（星期四）9：00前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章报医院党委办公室；将《采购文件书》（一式伍份，正本1份；副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品报党委办公室。采购文件和样品必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。

8.2党委办公室负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。

8.3党委办公室组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。

8.4会前，党委办公室组织成立谈判小组，党委办公室负责人主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 9:30前，各参会供应商进入会场，党委办公室通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序，通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍信息监测系统、突发网络新闻事件相关专业应对措施、人员资质、公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。

8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。

8.8谈判小组成员根据供应商的资质、价格、公司实力、售后服务、等情况进行综合评比、投票。

8.9现场唱票、统票、监票。

8.10根据谈判小组成员投票表决，票数最多且超过半数的供应商为成交候选单位，确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。

8.11必要时，党委办公室组织对成交候选供应商的实地考察。

8.12党委办公室汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.13会后2天内，将谈判结果告之各参会供应商。

9、其它说明：

9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样；严格按照《采购文件书装订顺序》（见附件3）的要求进行装订。正本与副本合并包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章，提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2如需提供样品按配置要求封样。

9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.4网络新闻与媒体传播信息监测服务及功能要求（见附件1）的解释权归党委办公室，联系人：李老师  65978231。

9.5党委办公室采购事宜联系人：李老师  65978231。

9.6各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即2017年5月31日12：00点前以书面形式向党委办公室提出。

 

附件：1.服务及功能要求

     2.法定代表人身份授权书

     3.采购文件书装订顺序

     4.业绩证明材料

     5.《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函

     6.网络新闻与媒体传播信息监测服务项目报价一览表

 

 

四川省妇幼保健院

党委办公室 

2017年5月26日

 

 

 

 

网络新闻与媒体传播信息监测服务项目院内采购会议公告附件.doc

 

 

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