高速针式打印机政府协议供货院内询价采购会议公告
2010-10-20 11:39:00
我院将召开“高速针式打印机政府协议供货”的院内采购会议,会议由医院设备科组织,党群办、审计科负责全程监督。届时,请各参会供应商准时参加,务必提供公司资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:
一、会议时间: 2010年10月27日(星期三)上午9:30
二、会议地点:四川省妇幼保健院-设备科
三、会议内容:高速针式打印机的院内采购,采用价格邀约比选的询价采购方式,谈判小组成员由院内技术专家组成。
四、参会供应商的要求:
4.1必须是在中华人民共和国境内注册(提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件,必须有有效年检记录)。
4.2必须是《省财政厅关于2010—2011年度省级单位政府采购协议供货有关事项的通知》(川财采〔2010〕8号)文件内附件3:《协议供货采购项目及供应商联系名单》的“理光(行式)打印机”协议供货采购项目供应商(提供证明文件)。
4.3经办人授权委托书(原件),身份证复印件。
4.4必须具有提供日常维护和技术支持的能力,公司注册地必须在成都或在成都有分公司(办事处),提供24小时售后服务电话,公司提供7*24小时电话及到现场技术支持(提供维修技术人员名单和技术人员资质等证书复印件)。
4.5所提供的设备应符合“高速针式打印机配置要求”的要求(见附件1)。
五、会前要求
5.1拟参会供应商需于2010年10月20日(星期三)上午12:00前到我院设备科领取《高速针式打印机政府协议供货院内询价采购会议公告》和“高速针式打印机配置要求”(见附件1)。
5.2拟参会供应商需于2010年10月27日(星期三)上午9:30前向我院党群办提供以下资料(一式一份,复印件加盖鲜章),进行资格初审:
5.2.1公司资质(营业执照、组织机构代码证、税务登记证书、协议供货商等资料)、参会人员的授权书及身份证复印件、成都市常驻机构说明;
5.2.2第一次报价单(盖章、密封)。
5.3拟参会供应商需根据我院提供的《高速针式打印机政府协议供货院内询价采购会议公告》和“高速针式打印机配置要求”制作采购文件书(一式三份),以供评审。
六、会议安排:
6.1 2010年10月27日(星期三)上午9:30前,各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件(一份)、“品目及报价表”(一式一份)密封盖章报医院党群办;将《采购文件书》(一式三份,正本1份;副本2份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
6.2党群办负责组织参会供应商的资格审查,并填写《院内分散采购资格审查表》。
6.3会前,设备科组织成立谈判小组,设备科科长主持会议,并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
6.4 9:30,各参会供应商进入会场,党群办通报资格审查情况,宣布参加竞争性谈判的供应商名单;设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
6.5谈判小组成员根据供应商的报价、方案响应情况、公司实力等情况进行综合评比、投票。
6.6现场唱票、统票、监票。
6.7根据谈判小组成员投票表决,票数最多且超过半数的供应商为成交候选单位,确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》,谈判小组成员签字确认。
6.8必要时,设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
6.9设备科汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
6.10一周内,将谈判结果告之各参会供应商。
七、其它说明:
7.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购报价文件》(见附件2)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
7.2“高速针式打印机配置要求”(见附件1)的解释权归设备科,联系人:陈老师,87781638
7.3设备科采购事宜联系人:王老师 87798289
7.4党群办纪检工作人员:邓老师87736194
附件1:高速针式打印机配置要求
附件2:响应文件书装订顺序
附件3:主要表格
二0一O年十月十八日