联想打印机外包（延保）服务院内采购会议公告
2010-10-20 11:41:00
我院将召开“联想打印机外包（延保）服务”的院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办、审计科负责全程监督。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
一、会议时间： 2010年10月27日（星期三）上午11：00
二、会议地点：四川省妇幼保健院-设备科
三、会议内容：联想打印机外包（延保）服务的分散采购，采用单一来源谈判方式，谈判小组成员由院内技术专家组成。
四、参会供应商的要求：
4.1必须是在中华人民共和国境内注册（提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件，必须有有效年检记录）。
4.2必须是联想授权服务站（提供证明文件）。
4.3经办人授权委托书（原件）,身份证复印件。
4.4必须具有提供日常维护和技术支持的能力，公司注册地必须在成都或在成都有分公司（办事处），提供24小时售后服务电话，公司提供7*24小时电话及到现场技术支持（提供维修技术人员名单和技术人员资质等证书复印件）。
4.5必须拥有自主维护能力并在相同行业从事设备外包（延保）工作，外包服务无不良记录，具有相当的技术经验和相应的技术经济实力及良好的信誉（提供外包服务用户名单和联系方式）。
4.6所提供的各项服务应符合“联想激光打印机维护要求”的要求（见附件1）。
五、会前要求
5.1拟参会供应商需于2010年10月20日（星期三）上午12：00前到我院设备科领取《联想打印机外包（延保）服务院内采购会议公告》和“联想打印机维护要求”（见附件1）。
5.2拟参会供应商需于2010年10月27日（星期三）上午10：30前向我院党群办提供以下资料（一式一份，复印件加盖鲜章），进行资格初审：
5.2.1公司资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证书、联想授权服务站等资料）、参会人员的授权书及身份证复印件、成都市常驻机构说明；
5.2.2第一次报价单（盖章、密封）。
5.3拟参会供应商需根据我院提供的《联想打印机外包（延保）服务院内采购会议公告》和“联想打印机维护要求”制作采购文件书（一式三份），以供评审。
六、会议安排：
6.1 2010年10月27日（星期三）上午10：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将《采购文件书》（一式三份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
6.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
6.3会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
6.4 11：00，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加单一来源谈判的供应商名单；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
6.5资质审查合格的供应商根据采购要求，介绍公司实力、外包（延保）服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
6.6谈判小组成员根据供应商提供的外包（延保）服务内容与供应商进行价格谈判，以最终双方确认价格为中标价格，供应商以此价格填写成交报价表。
6.7谈判小组成员根据最终谈判情况进行投票。
6.8现场唱票、统票、监票。
6.9根据谈判小组成员投票表决，票数最多且超过半数的供应商为成交候选单位。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
6.10必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
6.11设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
6.12一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
七、其它说明：
7.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
7.2“联想打印机维护要求”（见附件1）的解释权归设备科，联系人：陈老师，87781638
7.3设备科采购事宜联系人：王老师 87798289
7.4党群办纪检工作人员：邓老师87736194
附件1：联想打印机维护要求
附件2：响应文件书装订顺序
附件3：主要表格
二0一O年十月十八日
