医用封口机院内采购会议公告

各厂家或供应商：
我院将召开医用封口机院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、采购报价文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间：2009年8月10日（星期一）15：00
2、会议地点：四川省妇幼保健院-设备科
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，谈判小组对各推荐产品进行比选，投票表决排序。原则上以满足参数要求的条件下，且在质量和服务相等的基础上，以《二次报价函》中所填报价格最低者为第一成交候选商，并依次排序，并将结果通知供应商；如比选结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
3.4如果第一成交候选商所投产品被确定为实质上不能响应采购公告的要求或验收不合格，则取消其签订合同的权利，可向第二家发出《成交通知书》。
4、合格参会厂商的资格要求：
请提供真实齐全的资质证明文件（复印件加盖鲜章），并保证所提供的各种材料和证明材料的真实性，并承担相应的法律责任。具体资质证明文件如下：
4.1必须是在中华人民共和国境内注册，具有《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》等资质；
4.2必须拥有一定数量和规模的医院用户，具有相当的技术经验和相应的技术经济实力及良好的信誉。
4.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.4必须具有提供日常维护和技术支持的能力，必须在四川省成都市设有长驻机构，提供24小时售后服务电话，提供7×24小时维护能力。售后响应时间为2小时内到现场。
5、报价要求：
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括：货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、培训、保险、税等各项费用。
6、会前要求：
6.1拟参会厂商需于2009年8月5日（星期三）17：00前到我院设备科领取“医用封口机技术参数”（见附件1）和“医用封口机院内采购会议公告”。
6.2拟参会厂商需于2009年8月10日（星期一）14：30前向我院党群办提供4.1条“合格参会厂商的资格要求”要求的资质证明文件。党群办据此进行资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
6.3设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
7、会议安排：
7.1 2009年8月10日（星期一）15：00,设备科科长组织会议召开。各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
7.2资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的技术参数，在5分钟内介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
7.3供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。
7.4谈判小组成员根据供应商参选设备的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。
7.5现场唱票、统票、监票。
7.6根据谈判小组成员投票表决，确定一至三名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
7.7必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
7.8设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
7.9一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
8、其它说明：
8.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
8.2确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院。
8.3“医用封口机技术参数”（见附件1）的解释权归设备科，联系人：胡老师028-87798289
8.4设备科采购事宜联系人：王老师，电话及传真028-87798289，地址：成都市抚琴西路338号，邮编：610031
8.5党群办纪检工作人员：邓老师028-87736194
点击附件进行下载：
附件1：“医用封口机技术参数”
附件2：“采购报价文件装订顺序”
附件3-6：主要表格格式